很多人从小就觉得牙科门诊一般都是整洁明亮,医生和护士应该都是彬彬有礼,但实际上很多牙科门诊与大家想象地相距甚远。现在民营口腔诊所遍布各地,就工作的环境来说,有的牙科诊所多年不变,脏乱依旧,甚至有的牙科诊所惨不忍睹。也有的牙科诊所走上了弯路,盲目的跟周边的同行做攀比,炫耀自己的牙科有多么的奢华。实际上牙科诊所经营的好坏,跟这个牙科的定位关系很大,装修的布置没有必要太豪华,设备仪器没有必要太高档。整洁和专业才是经营好牙科的关键。
在牙科中推行5S管理法可以有这些优点,投入少,产出多,时间短,收效快。推行5S管理法的关键在于要全面落实系统实施,持之以恒。
5S管理法指的是对生产现场的人员及其材料方法等要素进行有效管理,内容概括为整理、整顿、清扫、清洁、素养。5S管理法在牙科中的应用主要有以下5点内容。
第1点:整理
将牙科中的设备物料等分为有需要的和没有需要的,对于需要的物品进行分类管理,对于不需要的物品再进行另外一个管理。不需要的物品可以分为有用的和没有用的,有用的物品可以储藏起来,没有用的物品一定要清理掉。比如说给客户看牙过程中产生的一些废旧原料,这些原材料不能二次使用的话,一定要及时清理掉,否则会占用牙科的空间。
第2点:系统
所谓的系统就是有固定的流程和规范,比如说按流程放置牙科的日常使用物品,规定这些物品的放置场所,确定这些物品的放置方法,明确这些物品的放置数量。通过系统的流程的管理,可以让物品的摆放更加的科学合理,一目了然,当牙科医生或者护士需要使用这些牙科材料的时候,就可以很快的拿到,不需要在寻找这些牙科材料上浪费时间。系统要素有三点,分别是放置场所、放置方法、放置标志。放置场所是明确这个牙科材料应该放在哪种固定的场所;放置方法指的是符合这个牙科材料放置的基本条件和储存条件;放置的标志指的是这个牙科材料的名称要醒目统一,容易分辨。
第3点:清洁
指的是清除牙科的一切废物和污染物。及时清除掉牙科的各种垃圾废物,既可以保持牙科的卫生环境,也可以消除安全隐患。除了物品清洁之外,员工本人也要注意仪容仪表的整理,同时注意减少牙科环境的其他污染源,比如说粉尘污染,噪音污染。
第4点:标准
将整理、系统、清洁的做法制度化、规范化,形成习惯,保持成果。
第5点素养
好的素养大都是好的习惯,素养的目的是为了提升人的品质,比如说做事认真的习惯、遵规守矩的习惯、文明礼貌的习惯等。在牙科管理中,只有员工的素质提高了,整个团队的精神面貌才会提高。员工的素质跟牙科的形象有直接的关系。
学会了以上5点内容,牙科老板就可以应用5S管理法了。
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